BásicoTesorería y Cobranza
Recibo
También conocido como: receipt
Definición
Un recibo es el comprobante que acredita que una persona o empresa recibió un pago o cobro por un importe determinado.
Explicación detallada
Su función principal es dejar evidencia de cancelación total o parcial de una obligación. Es importante tanto para control interno como para prueba frente a clientes, proveedores o auditorías. Aunque parezca simple, una mala gestión de recibos puede generar disputas y diferencias de saldos.
Casos de uso
1
Respaldar que un pago fue efectivamente recibido
2
Cerrar administrativamente cobranzas parciales o totales
3
Documentar operaciones frente a clientes, auditoría o reclamos
Ejemplo práctico
Un cliente paga parte de una deuda atrasada y la empresa emite un recibo por ese monto para dejar constancia y actualizar su saldo pendiente.