Factura
También conocido como: invoice
Definición
Una factura es el documento comercial y fiscal que respalda una venta de bienes o servicios e informa importe, concepto, impuestos y condiciones de pago.
Explicación detallada
No solo sirve para cobrar: también es la base para registración contable, impuestos, cuentas por cobrar y conciliación con clientes. Una factura mal emitida genera errores comerciales, fiscales y financieros en cadena. Por eso su precisión es crítica en todo circuito administrativo.
Casos de uso
Respaldar legal y fiscalmente una venta
Generar la cuenta por cobrar correspondiente al cliente
Iniciar el circuito de cobranza, registración e impuestos
Ejemplo práctico
Una empresa de servicios emite una factura mensual a cada cliente con honorarios, IVA y fecha de vencimiento, y desde ahí se activa la cuenta por cobrar.