Orden de pago
También conocido como: payment order
Definición
Una orden de pago es la instrucción formal mediante la cual se autoriza el pago de una obligación a un proveedor, acreedor o tercero.
Explicación detallada
Funciona como documento interno de control y suele incluir importe, concepto, beneficiario, medio de pago y autorizaciones. Es clave para separar aprobación, ejecución y registro, reduciendo errores y riesgos de fraude. En empresas con volumen de pagos, ordena muchísimo la tesorería.
Casos de uso
Autorizar pagos a proveedores con trazabilidad y control
Separar la aprobación de una obligación de su ejecución bancaria
Respaldar auditorías internas y conciliaciones posteriores
Ejemplo práctico
Antes de transferir fondos, la tesorería emite una orden de pago validada por compras y administración para asegurar que la factura, el vencimiento y el importe sean correctos.